Wie buche ich Daten in wme.fact?

~~Wird~~Mit ~~geladen.~~der Funktion „Buchen“ werden Wiegescheine, Inventuren oder Kostenstellenaufteilungen der Inventuren in den Status 'gebucht' gesetzt sodass diese gemeldet werden können.

Hinweis: Prüfen Sie Ihre Daten vor dem buchen genau. Sind Daten einmal gebucht und Ihnen fallen Fehler auf, können diese nur storniert werden. Um Wiegescheine zu stornieren, schauen Sie sich entweder die Anleitung zum stornieren einzelner Verwiegungen oder für den Massenstorno an.

1. Gehen Sie zu „Funktionen“ → „Buchen“ → „Buchen“.

2. Wählen Sie die Periode aus, in der die zu buchenden Daten gepflegt sind.

3. Setzen Sie einen Haken bei dem zu buchenden Datensatz und klicken Sie auf „Anzahl ermitteln“.

4. Prüfen Sie die angezeigte Anzahl der zu buchenden Datensätze.

5. Klicken Sie auf „Buchen“.

6. Wenn alle Datensätze korrekt gepflegt wurden, erhalten Sie eine Bestätigungsmeldung.

Potentielle Fehlermeldungen beim buchen von Datensätzen

Wenn es Fehler in den zu buchenden Datensätzen gibt, wird dies mit folgender Fehlermeldung angezeigt:

'Keiner der 'X' bearbeiteten Datensätze konnte gebucht werden.'

Um nun herauszufinden welche Wiegescheine welche Fehler haben, klicken Sie auf 'Ok' und anschließend auf 'Logfile'.

Klicken Sie nun die Zeile an, welche die Fehlerhaften Wiegescheine enthält (meist die oberste/neuste) und klicken dann auf 'Fehlerdatei',

Nun öffnet sich eine Datei, welche die Fehlermeldung pro Datensatz ausgibt. Die Fehlermeldungen variieren je nach aufgetretenem Fehler.

💡 Zusätzliche Hinweise:

Wichtig: Gebuchte Datensätze können nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden. Bei Fehlern muss ein Storno durchgeführt und der Datensatz neu erstellt werden.

Kontrollieren Sie vor dem Buchen, ob alle Pflichtfelder (z. B. Kostenstellenaufteilung, Artikelnummern) ausgefüllt sind, um Fehlermeldungen zu vermeiden.

Falls beim Buchen Fehler auftreten, prüfen Sie im 'Buchen'-Fenster das Logfile über „Logfile“ → „Fehlerdatei“.