Artikel anlegen

Damit in wme.fact Wiegescheine gepflegt werden können, müssen Sie Artikel anlegen. Dies wird im Normalfall am Anfang einmal durchgeführt und dann erst wieder, wenn eine neue Anlage angelegt wird oder Sie neue Artikel über Ihre Anlage wiegen.

Wichtig: erst die Lagerorte anlegen!

Um einen Artikel anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf „Stammdaten“ --> „Artikel“

2. Klicken Sie auf „Bearbeiten“

3. Klicken Sie auf „Neu“

4. Geben Sie die entsprechende „Artikelgruppen Bezeichnung“ ein 

(Falls Sie diese nicht kennen, nutzen Sie die Lupe oben rechts in der Ecke)

5. Geben Sie die „Artikelnummer“ ein

6. Geben Sie die entsprechende „Bezeichnung“ ein

7. Geben Sie das „Gültigkeitsdatum“ ein

8. Klicken Sie auf „Gebinde (Geb.)“ und klicken Sie auf die Lupe

9. Klicken Sie auf „Suchen“

10. Suchen Sie Ihre „Gebinde-Art“ aus und klicken „Übernehmen“

11. Geben Sie die Dichte ein und drücken Sie auf „Speichern“

Nun muss der Artikel einem Lager zugeordnet werden. Sollten Sie noch keinen Lagerort angelegt haben, schauen Sie sich vorher diese Anleitung an. 

12. Klicken Sie auf „Datensatz“

13. Klicken Sie auf „Neu“

14. Wählen Sie das entsprechende Lager aus

15. Klicken Sie auf „Speichern“

Liegt ein Artikel in mehreren Lagern, wiederholen Sie Schritte 13 – 15.

Potentielle Fehlermeldungen beim anlegen von Artikeln

Beim anlegen von Artikeln kann es zu verschiedenen Fehlern kommen, diese führen wir Ihnen untenstehend auf, und erklären Ihnen wie Sie diese vermeiden können:

1.  Die Operation konnte nicht durchgeführt werden. Der Datensatz ist bereits vorhanden. 

Dieser Fehler taucht auf, wenn es bereits einen Artikel mit der selben Artikelnummer gibt. Um den Fehler zu beheben, müssen Sie dem Artikel eine neue Artikelnummer vergeben. 

2. Die Operation konnte nicht durchgeführt werden. Sie haben mindestens ein Pflichtfeld nicht ausgefüllt. 

Dieser Fehler tritt auf, wenn Sie mindestens ein Pflichtfeld nicht ausgefüllt haben. Prüfen Sie welches Pflichtfeld nicht ausgefüllt wurde und füllen Sie dieses aus.

3. Die Operation konnte nicht durchgeführt werden. Sie können erst löschen, wenn alle Detaildaten gelöscht wurden.

Dieser Fehler tritt auf, wenn Sie versuchen einen zugeordneten Lagerort zu löschen, obwohl der Artikel mit diesem Lagerort bereits in Wiegescheinen verwendet wurde. Sind die Wiegescheine noch nicht gebucht, müssen Sie diese löschen oder anpassen, erst dann können Sie den zugeordneten Lagerort löschen. Sollte der Wiegeschein bereits gebucht sein, können Sie die Zuordnung nur auf 'inaktiv' setzen.