Was wird für den Inventurimport benötigt?

Allgemeine Anforderungen

Benötigt werden zwei CSV Dateien. Eine CSV mit den Inventurdaten eine mit der Kostenstellenaufteilung.

Wie mache ich aus einer Excel ein CSV?

Sie können eine allgemeine Kostenstellenaufteilung CSV erstellen mit allen Verträgen und Kostenstellen und diese wieder verwenden. 

Welches Dateiformat wird benötigt?

• Encoding: UTF-8
• Trennzeichen: Nur Semikolon (;) - Komma wird nicht unterstützt. Dies ist bei einem deutschsprachigem Betriebssystem der Standard für den CSV Export.
• Dezimalzahlen: Deutsches Format mit Komma (z.B. 123,45)
• Header: Erste Zeile muss Spaltennamen enthalten
• Spaltenreihenfolge: Beliebig - die Reihenfolge der Felder ist egal

Warum kann ich kein Komma als Trennzeichen verwenden?

Da das System deutsche Dezimalformate mit Komma verwendet (z.B. 123,45), ist nur das Semikolon (;) als Spaltentrennzeichen erlaubt.

Inventur-CSV

Welche Felder sind Pflicht?

Immer erforderlich:

• Anlage - Anlagenbezeichnung
• Artikelnummer - Artikelnummer aus wme.fact
• Lagerort - Lagerortbezeichnung
• Stichtag der Inventur - Datum im Format TT.MM.JJJJ
• Lagerart- Eingangs- oder Ausgangslager
• Vertrag- Vertragsnummer wie in wme.fact

Zusätzlich mindestens eines:

• Gewicht (in Tonnen) ODER
• Volumen + Dichte (Volumen in m³, Dichte in t/m³)

Welche Datumsformate werden unterstützt?

• 15.03.2024 (TT.MM.JJJJ)
• 5.03.2024 (T.MM.JJJJ)
• 15.3.2024 (TT.M.JJJJ)
• 5.3.2024 (T.M.JJJJ)
• 15.03.24 (TT.MM.JJ)
• 5.3.24 (T.M.JJ)

Beispiel einer gültigen Inventur-CSV

Anlage;Artikelnummer;Vertrag;Lagerort;Volumen;Dichte;Gewicht;Stichtag
1001;100-1;12BL001000;LAGER01;100,50;;50,25;15.01.2024
1001;110;12BL001000;LAGER01;200,00;0,375;;15.01.2024
1012;600;12BL001000;LAGER01;;;75,00;15.01.2024

Kostenstellen-CSV (optional)

Wann benötige ich eine Kostenstellen-CSV?

Nur wenn Sie Ihre Inventurdaten auf verschiedene Kostenstellen aufteilen möchten.

Welche Felder sind in der Kostenstellen-CSV Pflicht?

Immer erforderlich:

• Vertrag - Vertragsnummer
• Kostenträger Nummer - Kostenstellennummer
• Periode
• Artikelnummer- so wie in wme.fact gepflegt
• Anlage- Ihre Anlagennummer (wichtig falls mehrere Anlagen verwendet werden)

Zusätzlich mindestens eines:

• Prozent ODER Tonnage

Was bedeuten leere Felder in der Kostenstellen-CSV?

• Leere Anlage: Regel gilt für alle Anlagen
• Leerer Artikelnummer: Regel gilt für alle Artikel
• Beide leer: Regel gilt für alle Kombinationen

Beispiel einer gültigen Kostenstellen-CSV

Anlage;Vertrag;Kostenträger Nummer;Artikelnummer;Prozent
1001;12BL001000;KST001;100-1;60,00
1001;12BL001000;KST002;100-1;40,00
;12BL001000;KST003;;100,00

Häufige Fehler

❌ Komma als Trennzeichen

Falsch: Anlage,Artikelnummer,Vertrag Richtig: Anlage;Artikelnummer;Vertrag

❌ Dezimalzahlen mit Punkt

Falsch: 123.45 Richtig: 123,45

❌ Fehlende Gewichts-/Volumendaten

Falsch: Weder Gewicht noch (Volumen + Dichte) angegeben Richtig: Mindestens Gewicht ODER (Volumen + Dichte) ausfüllen

❌ Unbekannte Vertragsnummer

Falsch: Vertragsnummer existiert nicht im System Richtig: Nur existierende Vertragsnummern verwenden

❌ Falsches Datumsformat

Falsch: 2024-01-15 oder 01/15/2024 Richtig: 15.01.2024

Fehlerbehebung

Was passiert bei fehlerhaften Zeilen?

• Einzelne fehlerhafte Zeilen werden übersprungen
• Der Import wird mit allen gültigen Zeilen fortgesetzt
• Sie erhalten eine detaillierte Fehlermeldung

Wie überprüfe ich meine CSV vor dem Upload?

1. Öffnen Sie die CSV in einem Texteditor (nicht Excel), wir empfehlen Notepad++
2. Prüfen Sie, ob Semikolons als Trennzeichen verwendet werden
3. Kontrollieren Sie, ob alle Pflichtfelder ausgefüllt sind
4. Stellen Sie sicher, dass Vertragsnummern korrekt sind

Mein Import schlägt fehl - was kann ich tun?

1. Überprüfen Sie das Dateiformat (UTF-8, Semikolon-getrennt)
2. Kontrollieren Sie alle Pflichtfelder
3. Stellen Sie sicher, dass mindestens Gewicht ODER (Volumen + Dichte) angegeben ist
4. Überprüfen Sie die Vertragsnummern im System
5. Kontaktieren Sie den Support mit der Fehlermeldung

Support

Bei weiteren Fragen oder Problemen beim CSV-Import wenden Sie sich bitte an unseren Support. Fügen Sie dabei bitte die Fehlermeldung und wenn möglich eine Beispiel-CSV bei.