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Wie müssen meine Wiegescheine für den Wiegescheinscanner aussehen?

Damit der von Sanders Wiegescheinscanner Ihre Wiegescheine zuverlässig erkennen und verarbeiten kann, beachten Sie bitte die folgenden Punkte:


✅ Format und Aufbau

  1. Format:

    • PDF-Datei (keine JPGs oder andere Bildformate)

    • A4 oder kleiner

    • Gut lesbarer Ausdruck (nicht zu blass oder verschmiert)

  2. Wichtige Inhalte:

    • Absender (Unternehmen)

    • Empfänger (Anlage)

    • Brutto-, Tara- und Nettogewicht

    • Datum der Verwiegung

    • Artikelbezeichnung oder Abfallschlüsselnummer

    • Fahrzeugkennzeichen

  3. Aufbau:

    • Inhalte müssen strukturiert und in Tabellenform oder Blöcken angeordnet sein.

    • Keine freien Textblöcke oder handschriftliche Ergänzungen.


⚠️ Was sollte vermieden werden?

  • Handschriftliche Notizen: werden vom Scanner ignoriert und können nicht automatisch erkannt werden.
    👉 Diese Werte müssen schlimmstenfalls manuell in der Eingabemaske des Scanners nachgetragen werden.

  • Mehrere Verwiegungen auf einer Seite: Es darf nur eine Verwiegung pro Seite enthalten sein.


📥 PDF-Anforderungen

  • Mehrseitige PDFs werden unterstützt.
    👉 Der Scanner teilt sie automatisch auf – eine Seite = ein Wiegeschein.

  • Löschung vor Export: Seiten, die der Nutzer vor dem Export löscht, kosten kein Scan-Guthaben.
    👉 Das Guthaben wird nach dem Löschen wieder gutgeschrieben.

  • Dateigröße: Max. 10 MB pro PDF


💡 Tipp: Nutzen Sie bei Unsicherheiten unseren kostenlosen Testlauf. Senden Sie uns einige Ihrer Wiegescheine, wir prüfen diese auf Kompatibilität mit dem Wiegescheinscanner.