Inventurdaten erfassen

Sollten Sie in wme.fact Glas oder LVP buchen, müssen Sie in wme.fact eine Inventur und eine dazugehörige Inventurkostenstellenaufteilung pflegen. 

1. Gehen Sie zu „Funktionen“ → „Inventur“ → „Inventurdaten erfassen“.

2. Klicken Sie auf „Bearbeiten“.

3. Klicken Sie auf „Neu“.

4. Wählen Sie Ihre „Buchungsart“ über die Lupe aus.

5. Klicken Sie auf „Suchen“, wählen Sie die Buchungsart und klicken auf „Übernehmen“.

6. Geben Sie den Stichtag der Inventur ein und klicken Sie auf „Speichern“.
⚠️ Hinweis: Bei einer „Periodeninventur“ muss es der letzte Tag des Monats sein.

7. Tragen Sie die entsprechenden Mengen ein und klicken Sie auf „Speichern“.

Hinweis: Hier wird meist nur eines der beiden Lager gepflegt. Suchen Sie sich eines der beiden Lager aus und tragen Sie tatsächliche Menge des Artikels ein. Ignorieren Sie die Zeile 'Ermittelt (SOLL)' und konzentrieren sich nur auf die Zeile 'Gezählt (IST)'. 

Sollten Sie Artikel in der Inventur haben welche nicht gepflegt werden müssen, wie bspw. PPK oder einen Artikel im anderen Lager, muss die Menge 'Gezählt (IST)' auf 0 gesetzt werden, da die Inventur sonst nicht gebucht werden kann.

Die Inventur ist nun unter „Buchen“ → „Buchen“ buchbar.

Kostenstellenaufteilung für Inventur

Sobald die Inventur gepflegt wurde, muss auch eine entsprechende Kostenstellenaufteilung für die Inventur vorgenommen werden. Diese muss pro Artikel durchgeführt werden. Sollten Sie also bspw. drei Glasartikel haben, müssen Sie drei Kostenstellenaufteilungen für die Inventur vornehmen. 

8. Gehen Sie zu „Funktionen“ → „Inventur“ → „Inventurkostenstellenaufteilung erfassen“.

9. Klicken Sie auf „Bearbeiten“ und dann auf „Neu“.

10. Tragen Sie die aufzuteilende „Artikelgruppe“ sowie die „Periode“ ein und klicken Sie auf „Speichern“.

11. Klicken Sie auf „Datensatz“ → „Neu“, tragen Sie die erforderlichen Daten ein und klicken Sie auf „Speichern“.

 Dies müssen Sie nun so lange durchführen, bis die Prozentuale Aufteilung im Eingangslager und im Ausgangslager 100% ergibt. Selbst wenn eines der Lager 0 Tonnen beinhaltet, muss die Aufteilung 100% entsprechen, da diese sonst nicht gebucht werden kann. Wählen Sie sich hierzu am besten einen der Kostenträger aus und geben diesen in dem leeren Lager 100% Aufteilung (100% von 0 ist immer noch 0). 

Die Kostenstellenaufteilung ist nun ebenfalls unter „Buchen“ → „Buchen“ buchbar.

💡 Tipp: Inventurschnittstelle nutzen
Für monatliche Inventuren empfehlen wir die Nutzung der Inventurschnittstelle, um Inventurdaten direkt aus Excel oder anderen Formaten zu importieren:
🔗 Die neue Inventurschnittstelle