Inventurdaten stornieren

Beim stornieren von Inventurdaten ist es wichtig, dass immer alle Inventurdaten storniert werden. Hierunter zählen Inventur + alle dazugehörigen Inventurkostenstellenaufteilungen (auch wenn diese eventuell keine Fehler enthalten). Dies ist wichtig, da die Inventur und die Inventurkostenstellenaufteilung miteinander verknüpft sind und es sonst beim Melden der Korrekturen zu Fehler bei den Systemen kommen kann. 

Um die Inventurdaten zu stornieren, gehen Sie wie folgt vor:

1.  Klicken Sie auf 'Funktionen' - 'Inventur' - 'Inventurdaten erfassen'

2. Klicken Sie auf das Fernglas und dann auf 'Suchen'

3. Nun werden Ihnen alle Inventuren angezeigt. Wählen Sie die aus, die Sie stornieren möchten und klicken auf 'Übernehmen'.

4. Klicken Sie nun auf 'bearbeiten' und setzen Sie anschließend das Feld 'Stornieren?' auf 'Ja'. Klicken Sie dann auf 'Speichern'.

5. Nun müssten alle Kostenstellenaufteilungen für die Inventur storniert werden. Hier gehen Sie vor wie bei der Inventur, nur dass Sie diese über 'Funktionen' - 'Inventur' - 'Inventurkostenstellenaufteilung' suchen.

6. Wenn Sie nun die Inventur und alle dazugehörigen Inventurkostenstellenaufteilungen auf 'Stornieren? - Ja' gesetzt haben, müssen diese noch storniert werden. Klicken Sie dazu auf 'Funktionen' - 'Buchen' - 'Buchen'.

7. Wählen Sie die betroffene Periode aus und klicken dann auf 'Anzahl ermitteln'.

8. Ihnen sollten nun in der unteren Tabelle bei 'Inventur' und bei 'Kostenstellenaufteilung' in der Spalte 'zu Stornieren' die entsprechende Menge angezeigt werden. Setzen Sie im oberen Bereich bei 'Inventur' und 'Kostenstellenaufteilung' die Haken und klicken auf 'Stornieren'.

Nun werden die Daten storniert. Nun muss eine Meldung erstellt werden. In dieser Meldung befindet sich dann der Storno für die Inventurdaten. Anschließend können Sie die Daten neu und korrekt ins System eingeben und erneut melden. Am Ende sollten Sie zwei Meldungen pro System haben, eine mit den Stornos und eine mit den korrigierten Neubuchungen. Laden Sie beide Dateien in der korrekten Reihenfolge (erst Stornos dann Korrekturen) in den Portalen der Systembetreiber hoch.